O Hospfy.ai reúne mercado, receita, custo, títulos, suprimentos, qualidade e governança em um único painel — e mostra, todo mês, onde a operação está deixando dinheiro na mesa.
Em operação em unidades de cirurgia ambulatorial · escopo definido por diagnóstico
Ilustração com dados fictícios. No painel, o cálculo usa a taxa de sala, o mix de procedimentos e o custo fixo alocado da própria unidade.
Hospital dia não quebra por falta de dado. Quebra porque o dado está espalhado entre o ERP, três planilhas, o extrato do banco e a memória de quem está há mais tempo na casa. Quando ele se junta, o mês já fechou.
Qual procedimento deu prejuízo no mês passado?
A receita está no faturamento, o custo do material está no estoque, o repasse está no financeiro. Ninguém cruza os três antes do próximo mês começar.
Quanto da sua carteira venceu e ninguém cobrou?
O boleto foi emitido, a baixa não voltou, o relatório do banco não conversa com o contas a receber. O caixa aperta sem explicação aparente.
Esse convênio novo compensa o valor de sala?
A conta existe, mas depende de ocupação, duração média, OPME e custo fixo por hora. Sem simulação, a decisão vira intuição.
Os módulos são montados conforme a necessidade da unidade. Estas são as quatro frentes que eles cobrem.
Antes de investir
População da área de influência, cobertura suplementar, concorrência mapeada por distância e o valor do próprio negócio, calculado a partir dos números da operação.
Para faturar mais
Do preço do procedimento ao boleto compensado: ticket médio por pagador, peso do OPME, carteira de títulos e precificação com margem alvo.
Para gastar melhor
DRE mensal ligada à operação, custo por procedimento, ponto de equilíbrio e o estoque que está parado na prateleira em vez de girar.
Para não ter problema
Documento normativo, alçada, protocolo assistencial e canal de denúncias no mesmo ambiente do número — não em três sistemas e uma pasta compartilhada.
Recortes do Hospfy.ai com dados fictícios. Na demonstração, você vê o sistema completo rodando com um cenário do seu porte.
Leitura do mês
Todo fechamento gera a leitura executiva: o que explica o resultado, onde a margem foi perdida e o que fazer — com responsável e prazo.
O resultado caiu R$ 31 mil contra maio. Dois fatores explicam: o ticket sem OPME do convênio B recuou 6,2% e a sala 2 ficou ociosa nas tardes de quinta e sexta.
A margem foi parcialmente compensada pelo giro de procedimentos curtos no particular, que cresceu 18%.
Margem por procedimento
Receita, materiais, OPME e repasse cruzados por procedimento. O que virou margem negativa não espera ninguém abrir três planilhas para ser descoberto.
▲ margem negativa detectada — revisar preço ou composição de OPME
Ciclo de receita
Recebido contra em aberto, mês a mês, com os títulos vencidos sinalizados por valor. O caixa deixa de apertar sem explicação.
Simulador
Mova a ocupação e veja o resultado responder — com o custo fixo, o mix e o ticket da própria unidade. Reajuste de sala, convênio novo e troca de mix seguem a mesma lógica. Experimente no recorte ao lado.
Modelo ilustrativo com dados fictícios. No painel, a curva usa a estrutura de custos real da unidade.
Mercado
População, cobertura suplementar e infraestrutura concorrente por município, com índice de atração para priorizar onde captar demanda.
Governança
Cada perfil negocia dentro do próprio limite. O que passa do limite não some numa conversa de corredor — sobe para aprovação, com registro.
Pronto para auditoria
Alvarás, licenças, contratos, manutenções e protocolos em um só lugar — com validade vigiada, histórico de versões e acesso somente-leitura para o auditor, com escopo e prazo definidos.
Vencimento a menos de 60 dias entra no Signal Brief como qualquer outro desvio da operação.
Nenhuma unidade liga tudo no primeiro mês. O painel começa pelo que está doendo agora e cresce conforme a operação amadurece.
01
KPIs consolidados, evolução mensal, resumo do período e comparativo entre meses.
02
Receita bruta e líquida, despesa por centro de custo, EBITDA, margem e meses no vermelho.
03
Carteira, vencidos, recebido versus em aberto, condições de negociação e desconto à vista.
04
Composição do caso, margem alvo, taxas e diárias sugeridas, orçamento para o paciente.
05
Volume, mix de especialidades, duração média, ocupação, não-realização e uso por equipamento.
06
Cirurgiões ativos, ranking por volume, ticket médio de repasse e especialidade principal.
07
Consumo por grupo, itens que mais pesam, fornecedores, curva ABC e pedido de compra.
08
Concorrência por município, distância, penetração por raio e priorização de praças.
09
Receita por hora de sala, cenários de ocupação, mix de pagador e plano de virada de 90 dias.
10
Protocolos clínicos, infecção de sítio cirúrgico, higienização das mãos e acreditação.
11
Controle documental com vencimentos vigiados, código de conduta, alçadas, licenças e canal de denúncias.
12
Perfil institucional, escopo assistencial e capacidade instalada — base dos demais módulos.
3
unidades com a plataforma em operação
2
estados atendidos
12
módulos disponíveis para configuração
100%
das unidades com canal de denúncias ativo
Em operação no Hospital Esselense (Ribeirão Preto/SP), Hospital San Camilo (Arcoverde/PE) e GV Day Hospital. Resultados detalhados são apresentados na demonstração.
Escopo e investimento são definidos depois do diagnóstico — não antes de entender a operação.
Uma leitura da operação: onde está o dinheiro parado, qual estrutura não se paga e o que precisa ser medido primeiro. É daqui que sai o escopo.
Definimos quais módulos entram, com quais indicadores e quais alçadas. A instância é montada com o perfil, a capacidade instalada e as regras da sua unidade.
Faturamento, estoque, financeiro, banco e produção cirúrgica passam a alimentar a mesma base. Onde não há integração, a importação é estruturada.
Todo mês: o que explica o resultado, onde a operação perdeu margem e o que fazer nos próximos 90 dias. O painel entrega a decisão, não só o gráfico.
Sistema de gestão hospitalar foi desenhado para registrar a operação de um hospital geral de grande porte. Hospital dia vive de giro, margem por hora de sala e custo fixo diluído — outra lógica.
| Dimensão | ERP hospitalar | Hospfy.ai |
|---|---|---|
| Finalidade | Registrar o que aconteceu | Decidir o que fazer a seguir |
| Porte de referência | Hospital geral, alta complexidade | Hospital dia e unidade de cirurgia ambulatorial |
| Dado externo | Fora do escopo | Mercado, concorrência e cobertura suplementar na mesma base |
| Entrega mensal | Relatório para extrair | Leitura do mês e plano de 90 dias |
| Governança | Módulo separado, quando existe | Normativos, alçadas e canal de denúncias integrados |
Cada instância é separada. Nenhum dado transita entre clientes.
Os dados da sua operação não alimentam modelo nem produto de terceiro.
Permissão e limite de negociação definidos por perfil, com registro de quem viu o quê.
Tratamento conforme a LGPD, com confidencialidade prevista em contrato.
Conte o porte e a dor principal. A demonstração é feita sobre um cenário parecido com o seu — não sobre uma tela genérica de vendas.